「FILMシートの使い方」をご紹介します。是非、ご活用ください。
FILMシートについて詳しくは、こちらのコース（動画）をご覧ください。
使い方
1. ダウンロードする
2枚１セットになっています
両面で印刷すると、表に書き込み、裏に解説が印刷できます。
2. 真ん中を書き込む
記入日と確認日を記入します。確認日には、リマインダーやカレンダーなどで確認するようにしましょう。
空いている空白には、タイトルを入れたり、図を入れたり、アイコンを入れたりして、楽しく、取り組みやすいようにしましょう。
また「取り組む意味」を書き込んだりすることも有効です。
3. 青の部分を書き込む
青の枠の右側の期待する結果から書き込んでください。西洋文化の多くでは、右を「未来」として使います。それに習って、「未来」から逆算思考を促すために、右から順に書き込むように設計しています。また、「実際の結果」と比較しやすいように、右においています。
期待する結果は「やることリスト」ではなく、「こうなったらいいな」と思う結果です。例えば、
「１週間後に、こんな状況になっていたら嬉しい」
というような形で、書き出すことがオススメです（どんな使い方でも良いですが）。ただし、「達成しそうなこと」を書かないようにしてください。これでは、単なるやることリスト計画にしかなりません。
ちょっと頑張らないと届かない
あるいは、「どうやるかわからない」
など、「今まで通りだと、到達しなさそう」な期待する結果を書き出してください。これによって、学習が発生する余地が生まれます。
期待する結果を書き込んだら、次は「計画・姿勢」を書き込みます。期待する結果を得るには、何をしたらいいか、あるいは「何をすれば良いか不明」な場合や自明な場合は、「どんな姿勢で臨むか」を書き込んでください。
書き込めたら、こう自問します。
「なぜ、２の計画・姿勢を実行すると、１の期待する結果に到達すると思っているのか？」
これによって、あなたの前提、想定、パラダイムを明らかにする方向性を作ります。思いつかなかったら、「昔からそうだったから」とか「いつも、こうしてきた」など書いてくださっても構いません。
3. 行動する
仕事をする、生活する、趣味するなどなど、行動をします。
4. 緑、黄色、赤を書き込む
必ず振り返りをしてください。
まず、よかった点をあげましょう。よかった点からあげることで、脳がポジティブな状態になり、発想が湧きやすくなります。それから「改善点」などを書きます。また、「予想外」についても書き込んでください。
予想外が集まってくると、大きな発見につながることが多いです。
よかった点、改善点、予想外から「次どうするか？」を決定しましょう。そして、「気づき・学び、発見、パターン」を現時点で思うことをなんでも良いので書き込んでおきます。
5. 次の１枚を書く
そして、次の１枚を取り出して、また書いていきましょう。このとき、行動から得られた情報を元に
期待する結果そのものを変える 姿勢・プロセスを改める 前提・想定が間違っていたら修正する などを積極的に行いましょう。
補足
オススメの書き方は、
週の初めにFILMシートを書き込んで、週末に振り返ることを続ける
長めの作業を行うときに使う
新しいプロジェクトや、一連の行動の前に書き込んで、振り返る
です。
活用シーン
私たちの脳は、「あらゆる活動をフィードバックシステム」によって行っています。高度な論理推論も、ニューラルネットワークという柔軟な仕組みで、フィードバックシステムとして機能させています。
このフィードバックシステムを効果的に活用して、あらゆるものを「学習」として取り組むことで（一般に考えられている学習と、ここでの「学習」は違います。生理現象として学習を定義したシステム・プロセスをを学習と定義しています）、
日々の仕事の生産性
チームワーク
イノベーション、マーケティング
学校教育
単なる記憶や作業の能力の向上
スポーツ
などの質や効率を改善するために、FILMシートを使うことができます。
個人の学習に
受験や、趣味、資格試験の勉強に使ってください。具体的な目標を期待する結果に書くのも良いですが、「学習の仕方」を期待する結果に書くこともオススメです。例えば、
毎日15分、英単語を覚える時間を作って実行する
を期待する結果に書き込んで、そのための生活の工夫をプロセスを書き出します。そして、なぜ、そのプロセスで良いか？を考えることで、毎日１５分を実行できるような習慣づくりに使えます。
そうやってみたところ、「あまり役立っていない」に気づけば、勉強方法自体を変えていくととが必要です。
仕事の生産性アップに
仕事の生産性アップのためには「目的は何か？」が大切です。なんのための仕事で、何を満たすべきなのか？を知ることが、FILMシートを使えば自然に行えます。
振り返りを行うと、どんどん、改善アイデアが浮かんできます。
チームワークに
チームで１つのFILMシートを書いて、行動するようにすることで「学ぶ組織」の土台が作れるようになります。
経営に
現代のように変化の早い時代かつ、知識が資本となった労働環境では、仕事の性質上、自己目標管理が必要です。
FILMシートを使って、自己目標管理を行い、チームや同僚で振り返りを多なうことで、知識共有なども進みます。
無料コースを準備しました
FILMシートをマスターするためのコースを作成しました。コースは無料公開しています。
「FILMシートの使い方」や、「FILMシートの理論背景」などを詳しく解説しています。興味のある方は、ぜひ、ご覧ください。
よくある質問
Q. FILMシートの理論的背景を教えてください
A. FILM2学習理論をベースにしています
toiee Labの研究は、「問い駆動型」の学習方法が、意外にも、既存教育の学習効果を上回るという「思わぬ発見」からスタートしました。３年間、大学の授業に真面目に出席している成績優秀者でも、「実際、自分が何を学んでいるか？」が理解できていないことが往々にあります。
高校までの教育で培った「問題と答えのセット」を訓練にによって記憶し、回答する学習スタイルのまま、大学の授業で成績を収める人が大多数を占める現状では、上記のような「首席クラスなのに、本当のところは、何も理解してない」ことが発生します。
ところが「問い駆動型（別の記事で説明します）」学習を行うことで、これまで聞いてきた用語を整理し、新しく情報を仕入れ、自分なりに理解を進めることができます。そして、圧倒的に長く記憶にとどまるだけでなく、新しい知識を手に入れることも、容易になります。
さらに「問い駆動型」と「チーム学習」を組み合わせることで、効果が倍増します。このような結果から、現代教育に疑問を持ち、様々な学習理論や研究を調べた結果、「こうあるべき」という議論ばかりで、
学習とは何か？
学習のメカニズムは何か？
それらを踏まえて「どう学べば良いか」？
どう教えれば（学習のプロセスを設計すれば）良いか？
に明確な回答がなく、明確でシンプルな理論がありませんでした。そこで、人工知能研究と人の学習を対比させる中で、FILM2学習理論を構築しました。
詳しくは、別の記事をご覧ください。
Q. PDCA と何が違うのでしょうか？
A. 要素となる知識体系が近いので、かなり近い部分があります
PDCAサイクルの主な生みの親は、エドワード・デミング博士です。彼の研究は、当時の新しい科学の潮流を生み出す気かっけとなったノーバート・ウィナーの影響が濃いです。そして、ノーバートウィナーが、サイバネティクスを生み出すきっかけとなったものが、シャノンなどによる情報理論の研究で、特にノイズ除去のための「フィードバック制御」です。
PDCAサイクルは、主に品質管理のために開発されました。
Plan(計画) : 実績や将来予測などをもとに、業務計画を策定
Do(実行) : 計画に沿って業務を行う
Check(評価) : 業務の実施が計画に沿っているか評価
Act(改善) : 計画に沿っていない部分を調べ改善する
最後のAct が、次のPlanに相当させることで、螺旋を登るようにプロセスを辿ることがPDCAサイクルです。また、PDCAの経営版がOODAループです。
FILM2理論は、人の学習は「多段構造のフィードバック制御の延長」であると定義しています。その結果、人の学習サイクルは、PDCAサイクルで定義されたものと、出どころが同じため「似ているもの」になります。
違いを挙げるとすれば、次の３点です。もちろん、次の３点をPDCAサイクルに組み込めば、同じと言えます。
品質管理・達成よりも、「学習を目的」とするため、目標自体もダイナミックに変更する。実行可能な結果ではなく「実行可能でないかもしれない、期待する結果」を得るプロセスを作る
そのため、「予想外」や「パターンに着目」することを主眼とする。予期せぬことを見つけ、新しい発見をすること、より不確実な状況を想定していること
前提、想定、パラダイムを変更することを目的としている。大きな変化、学習、根本的な変化は「想定、前提」が変わることです。それらを素早く見つけだすことが主眼となっています
フラクタル構造（多段の入れ子構造）を想定している（螺旋ではない）。長期、中期、短期、瞬間に使うことを想定している。 詳しくは、別の記事で解説します。
PDCA理論の方なら、「PDCAの学習版」と考えていただいても構いません。どうであれ、大切なことは、「理論の優位性」よりも実践して、役立てることです。
Q. コツはありますか？
A. ３つあります
第一に「続けて、複数のシートを見比べること」です。自分の学習パターン（良いパターン、悪いパターン）を知るには、複数の結果が必要です。何かがうまく学習できていない時、同じようなアプローチをとっているかを知るには、たくさんの具体がなければ見つかりません。また見えていないことを見つけるにも、具体が必要です。そのためには「続けて、記録して、複数のシート」を眺めることが必要です。
次に「手書きがオススメ」です。箇条書きなどで行ってみたものの、やっぱり使いづらいです。紙とペンで絵を入れたり、図を入れたりして、書き込む方が思考が整理されやすいですし、後で振り返ることができます。
最後に「楽しむこと」です。人は、本来、学ぶこと自体が楽しい動物です。子供の頃のように、たくさんの疑問を出し探求し、目標を大きくして、チャレンジすること自体を楽しむことが大切です。そうすれば、具体的な技能や知識、スキルがもっと楽に手に入るはずです。
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